Parents

Vie scolaire

Accès à l'école pour les parents

Registre des visiteurs

L’école tient un registre des visiteurs qui s’applique entre autres aux parents, tuteurs, tutrices et bénévoles. Si vous êtes invité à l’école, vous devez vous rendre d’abord au secrétariat afin de vous présenter à un membre du personnel administratif et de signer le registre. Pour entrer dans l’école, veuillez sonner afin qu’un membre du secrétariat puisse déverrouiller la porte.

Si les parents qui attendent à l’intérieur sont déjà nombreux, il se pourrait qu’un membre du secrétariat vous demande de patienter à l’extérieur quelques instants avant d’entrer. Dans cette instance, nous vous invitons à faire la file à l’extérieur.

Rencontres

Rencontres sans rendez-vous

Vous pouvez vous présenter au secrétariat sans rendez-vous si vous venez chercher votre enfant pour un rendez-vous médical, par exemple. Vous pouvez aussi vous présenter au secrétariat si vous avez des documents ou du matériel à y déposer.

Rencontres sur rendez-vous

Si vous avez un rendez-vous avec un membre du personnel ou avec un groupe classe, vous êtes prié de vous présenter au secrétariat pour signer le registre. Un membre de notre équipe contactera la personne avec qui vous avez rendez-vous et nous vous demanderons d’attendre que cette personne vienne vous chercher.

Accès à la cour d’école

Pour veiller à la sécurité des élèves, l’accès à la cour d’école est limité aux employés et aux élèves.

Arrivées, retards, départs & absences

Veuillez suivre ce plan pour déposer ou venir récupérer votre enfant en début ou fin de journée scolaire :

Arrivées

Les élèves doivent arriver à l’heure, entre 8 h 40 et 8 h 50.

Nous demandons votre collaboration en préparant votre enfant avant d’arriver à la clôture (sac à dos, câlin, boîte à goûter). Votre enfant pourra donc entrer dans la cour et vous pourrez libérer le point d’entrée sans tarder. Ainsi, les familles suivantes seront en mesure d’en faire de même et la fluidité sera grandement améliorée.

Retards

À 8h51, l’élève est considéré comme étant en retard. Lorsque votre enfant est en retard, veuillez l’accompagner jusqu’au secrétariat, 140 rue Genest. Nous vous demandons d’entrer avec votre enfant pour motiver son retard et signer le registre des arrivées.

Départs

Si votre enfant doit quitter durant la journée scolaire, on vous demande de bien vouloir informer l’école par courriel à assiduite114@cepeo.on.ca, le matin même. Vous êtes priés d’entrer récupérer votre enfant et signer le registre des départs. Une pièce d’identité peut vous être demandée.

Veuillez prendre note que si vous vous présentez en personne sans avertissement, un délai sera de mise avant l’arrivée de votre enfant.

Absences

En cas d’absence :

Envoyez un courriel à assiduite114@cepeo.on.ca (idéal) ou laissez un message sur la boîte vocale (613-746-6911) en indiquant le NOM COMPLET, la CLASSE et la RAISON de l’absence de votre enfant.
Si votre enfant est malade, nous vous demandons de nous donner les détails/symptômes que celui-ci éprouve.

Code vestimentaire

Cliquez ici pour consulter le Code vestimentaire CEPEO
2023-2024

Collations et dîners

Nous sommes une école sans noix, sans arachides en raisons de plusieurs allergies sévères.

Voici les informations nécessaires pour l’heure du dîner et les collations.

Une bonne hygiène des mains avant et après les repas sera pratiquée;

Les élèves doivent manger dans leur salle de classe avec les membres de leurs cohortes. Les élèves demeurent au pupitre ou à la table qui leur est assigné.

Chaque élève devra apporter sa propre bouteille étiquetée, qu’il conservera avec lui sans la partager. La bouteille sera lavée à la maison à tous les jours.

Les consignes suivantes sont aussi très importantes :

Mettre les aliments dans une boîte à lunch propre. Idéalement, la nettoyer à l’eau savonneuse tous les soirs et la laisser sécher à l’air libre;
Bien nettoyer et préparer les fruits et légumes à la maison afin d’éviter que l’élève ait à le faire à l’école;
Les fours à micro-ondes ne pourront pas être utilisés. Fournir des repas froids, avec bloc réfrigérant ou des repas chauds dans un thermos.

Formulaires médicaux

Si votre enfant souffre de condition médicales (ASTHME ET/OU ALLERGIE ANAPHYLACTIQUE ET/OU DIABÈTE ET/OU ÉPILEPSIE) et ayant un médicament qui lui a été prescrit, nous vous demandons de compléter les formulaires obligatoires émis par le conseil scolaire spécifique à leur(s) condition(s) médicale(s) avant leur 1er jour d’école.

À noter que ces formulaires doivent être complétés au début de chaque année scolaire.

Voici les formulaires à compléter :

1) Le/les plans de soins appropriés

2) Annexe A – Déclaration du médecin/Physician’s Statement

3) Annexe B – Autorisation et demande pour l’administration de médicaments prescrits

Veuillez les imprimer, les remplir et les retourner (en personne ou par courriel trilledesbois@cepeo.on.ca) au secrétariat de l’école avant le 1er jour d’école de votre enfant.

Au 1er jour d’école:

veuillez vous assurer que l’épipen et la pompe supplémentaire soit remis au secrétariat;
vous assurez que votre enfant porte son épipen sur lui-même si c’est le cas et/ou sa pompe d’asthme dans son sac à dos.

De plus, si votre enfant utilise le transport scolaire matin et/ou soir, vous devez également aller en ligne remplir le formulaire FT009 du consortium du transport.
Voici le lien à suivre: http://www.transportscolaire.ca/fr/Forms_20

Nous désirons prendre toutes les précautions à notre disposition pour assurer le bien-être de votre enfant à l’école et durant son transport.

Merci pour votre entière collaboration.

Fournitures scolaires

En début d’année scolaire, les élèves de l’école élémentaire publique Trille des Bois reçoivent les fournitures scolaires dont ils auront besoin. Les crayons, les stylos bille, les gommes à effacer, les cahiers d’exercices et tout autre matériel indispensable à l’éducation sont fournis gratuitement par l’école.

La pédagogie Steiner-Waldorf favorise l’usage d’outils et de matériel pédagogique différents des écoles publiques. Une cotisation annuelle est exigée pour chaque enfant afin de couvrir les coûts supplémentaires rattachés au matériel que requiert notre pédagogie. Tous les détails du coût seront affichés sur SchoolCash Online en début d’année scolaire.

Cliquez sur ce lien pour accéder à la liste des fournitures scolaires : Fournitures scolaires 2024-2025

Les parents sont responsables de remplacer le matériel perdu ou épuisé en cours d’année scolaire.

Premier jour d'école

Voici le déroulement de la rentrée scolaire de votre enfant afin que tout se déroule de façon sécuritaire et en toute simplicité. Nous vous invitons à prendre connaissance de ces informations importantes et à partager le déroulement avec votre enfant.

Accueil pour le premier jour d’école

Question de fonctionnement et de sécurité, les modalités suivantes seront adoptées:

Les points d’accès à l’école doivent être respectés.
Veuillez suivre le plan arrivée-départ des élèves.
La cour est réservée aux élèves et au personnel de l’école en tout temps. Seuls les parents des élèves de la 1re année auront accès à la cour Genest, là où aura lieu la cérémonie de passage.

Détails et l’horaire concernant l’arrivée des élèves le premier jour d’école : cliquez ici.

Horaire de la rentrée échelonnée

Services en ligne

Nous utilisons trois services en ligne.

SchoolCash Online

C’est sur SchoolCash Online que vous pouvez signer les permissions aux sorties et aux activités. Voici le lien d’accès direct à SchoolCash Online : https://cepeo.schoolcashonline.com/

LunchBox

Lunchbox est la plateforme de commandes de dîners en ligne qui met de l’avant des commerçants locaux. Voici le lien d’accès direct à LunchBox : www.lunchbox-orders.net

Portail Famille

C’est sur le Portail Famille que vous pouvez, entre autres, consulter le bulletin, l’horaire, les retards et les absences de votre enfant. Voici le lien d’accès direct au Portail Famille : https://trille-des-bois.cepeo.on.ca/parents/portail-famille/